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公事通 / 2021-10-20
我们都知道,现在办理出国签证及处理各种业务时,对方要求提供必备的证明材料中,一般都需要具有法律意义的文书和事实的公证文书,这种公证文书具有域外的法律效力,需要在国内公证机关先进行公证方可使用。出国探亲亦是如此,当您申请前往其他国家探亲或旅游时,申请前往的国家会根据国家旅游的相关规定及您个人具体情况要求您提供各项公证。不同国家对公证书的要求、以及语种翻译也会不一致。
公证书是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是司法文书的一种。通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。
另外,根据不同使用国家的要求,拿到涉外公证书之后还需做好领事双认证,一般应先由外交部领事司或外交部委托的地方外办办理领事认证,再由文书使用国驻华使领馆办理领事认证。
出国探亲需要办理的涉外公证业务有哪些?需要提供什么资料
1.亲属关系公证
(1)申请人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的当事人与关系人之间的亲属关系证明;
(3)关系人的身份证、户口本或其他身份证明;
(4)如关系人已移居国外的,需提供关系人国外身份证及护照的影印件;
(5)如关系人已死亡的,需提供关系人的死亡证明。
2、出生/出生医学证明公证
(1)申请人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)申请人父母的身份证、户口簿、结婚证或离婚证等;
(3)申请人的医院出生证明,如申请人没有出生证明,可提供户籍所在地街道办事处、居(村)委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明。
3、无犯罪记录公证
(1)申请人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)公安部门出具的无犯罪记录证明;当事人在国外的,证明中应记载当事人的离境日期。
4、婚姻证明公证
(1)当事人的身份证、居民户口簿、婚姻状况证明;
(2)离婚公证需提供:离婚证或调解书、判决书(一审判决书需提交法院出具的该判决已生效的证明);
(3)结婚公证除结婚证外还需提供近期双人合影彩照2张(证件照);
(4)未婚(离婚未再婚、丧偶未再婚)公证需要提供户籍所在地民政部门出具的《无婚姻登记记录证明》。
5、收入状况公证
(1)申请人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)相关单位出具的收入证明、缴税单据或其他收入凭证(根据公证处具体要求提供);
(3)出具收入证明的单位登记证件(比如:营业执照)。
6.银行存款证明公证
(1)申请人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)存款凭证和金融机构的存款证明。
以上公证类型仅供参考,具体以使用国家或地区要求为准。
公证认证办理流程及时间?
1、公证处公证。首先做好所需公证书,办理时间一般为3-5个工作日;
2、中国外交部认证。公证书做好之后再送往中国外交部认证,办理时间一般为5个工作日左右;
3、文书使用国驻中国领事馆认证。外交部认证完成后直接送往目的国驻中国领事馆认证,不同的国家所需认证时间也不一致,要提前安排好。
办理出国探亲相关公证的注意事项?
1、如该公证书是用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,也就是双号公证书!
2、部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制,如婚姻状况、未受刑事处分、健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月,领事认证的有效期亦与此相应。同时,有的国家驻华使领馆在受理领事认证申请时,对部分种类文书的时效也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事认证,以避免造成不必要的损失。
3、因办理领事认证的文书是要送国外使用的,因此在办理涉外公证书或其他证明文书时,须附上文书使用国要求语种的译文。
4、用于法国、美国等国家的出生公证书上还需要贴上当事人的两寸白底照片。已婚公证书需要贴上双方的2寸照片。
以上就是针对出国探亲需要办理的公证事项。如果您还有其他任何疑问或者其他文件需要公证及认证的,也可以随时咨询我们。如果您需要我们代理公证,我们会根据您要做的公证类别给您具体的需要提供的材料清单,根据不同国家的要求提供不同的翻译服务,并且无需本人前往,也无需提供原件;同时我们也会根据您的具体情况对需要做哪些公证种类给出中肯建议,避免不必要的公证。
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