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“香港海牙认证”5天完成!中国文件用于全世界的必需品?

公事通官网 / 2022-08-22

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香港金钟,金钟道38号,公事通的办事车辆在此戛然而止,一名长发女孩,手持一大叠文件,步履匆匆迈向香港高等法院的大门。

对,这就是我们每天都会过来的地方---香港高等法院,

对,这就是我们每天都会办理的文件---香港海牙认证,

全中国的文件用于120个海牙签约/承认国,都需要做香港海牙认证。



海牙认证即Apostille认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式。海牙认证的目的用于证明文书的真实性,海牙认证可以使文书在所有海牙成员国之间被传递认可。海牙认证用于证明文书的真实性,海牙认证是国家政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效。若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。

海牙认证并不对认证文件的内容进行认证,而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证,证明其签字真实有效。

中国尚未加入海牙成员国,但中国的香港和澳门属海牙成员地区。



香港是中华人民共和国的两个特别行政区之一。香港已于1965年加入 海牙公约(即取消外国公文要求的公约)。自1997年7月1日起,中国承认香港地区公约的有效性,香港地区签发的文件在海牙认证后可直接在全球超过100个国家使用。文件的认证工作由香港高等法院负责,高等法院司法常务官负责签署海牙认证文件。文件经认证后,盖有海牙认证样式印章。由香港政府、公证处以及其他授权机构签发的中英文文件可以进行认证。


海牙认证的标志是一个正方形的印章,印章文字以发行机构的官方语言印刻。公约规定,印章抬头需用法语书写“海牙认证”(""Apostille"")以表明印章的有效性。国际海牙认证确认了文件签名、签发地点以及盖章或封条文件的真实性。每一个海牙认证文件(包括签发日期和专属编号)都被登记在册并由专门部门管理,认证证书由各国指定部门出具。


香港海牙认证的文件包括:

商业文件(如商业登记证摘录、公司注册证书、年度财务报表等)

民事类文书(如出生证明、死亡证明、结婚证明和离婚证明等)

学历证明 (毕业证、成绩单和证书等)

法院判决书、文件公证件、公证翻译件、其他公证文书(如委托书、遗嘱和各项声明等)。



在商业规范和行政效率严格的香港,公事通郑重承诺,我们办理香港海牙认证仅需要5天。我们办理香港海牙认证的流程:

1、首先是委托香港当地的国际公证律师对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章。

2、然后把公证好之后的文件送往香港高等人民法院进行加签认证。


公事通申请香港海牙认证需要提供的资料很简单。只需要1.香港文件的扫描件。2.申请人的相关信息。其他的所有表格,资料均由公事通整理,申请人只要签字即可。


简单对客户,复杂留给自己。联系我们,看看公事通是如何在5天中完成香港海牙认证的全流程的。见证效率的时刻,到了!





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