高博士是日本早稻田大学的博士生，在材料领域有不少知识产权，他在日本注册了一家公司，产品研发已经完成。近期，准备授权给国内的一家公司代理生产、生产后的产品也会授权给一家代理商来负责中国区的销售。高博士撰写授权书，不知格式是否合适，如果想去中国驻日本大使馆公证认证，是否可以？而且，高博士现在人在山东，现在不方便飞回日本办理日本授权书公证认证，希望在日本找一个权威代理协助办理日本授权书公证认证，问我们的东京办事处能不能帮得上忙？

日本公司授权书文件用于中国属于外来文件，无法的得知文件的真实信息，也就无法辨识文件的真假，通过使馆认证能更好的方便与中日两国文件交流使用，日本公司授权书文件经过认证之后，则就会具备域外法律效力。日本公司授权委托书，需要由律师先起草好文书，加盖公司印章，并由公司法人签字确认，文书才生效，才可进行后续的公证认证。日本公司授权委托书公证认证，如果董事不能到场，公事通东京办事处可以安排行政书士代理，我们会将所需资料递交到日本当地公证及认证相关机构办理使馆认证，全流程无需客户出席。

日本是一个行政审批非常认真严格的国度，日本公司授权书公证申办比较复杂，需要由专门的行政书士来安排执行。日本授权文件公证后再经过大使馆的领事认证才可以用于中国。

在日本，对应于法务局或者地方法务局的管辖，有 50 个公证人会。日本公证人联合会是其国家规模的组织。日本公证人联合会以改善公证服务及提高公证人业务水平并发展公证制度为目的，因此，对地方公证人会及公证人进行指导以及信息交换。公证人是从事公证事务的特别的公务员。公证人由法务大臣任命，归属法务局或者地方法务局。公证人的职务为制作公证书、认证私署文书或者公司团体章程、授予公证日期等。

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

日本公司授权书公证文件需要由日本公证员出具、经过外务省认证、最后提交到中国驻日本的各个使领馆进行领事认证，这个过程就是日本公司授权书公证及领事认证。

公事通申请日本公司授权书公证需要提供的资料很简单。只需要1.日本公司注册证书，2.印鉴证明书原件，3.日本公司股东董事名册，4.日本公司授权书，需董事签字盖章，5.董事护照复印件等。其他的所有表格，资料均由公事通整理，申请人只要签字即可。公事通驻日本东京办事处申办日本公司授权书公证及大使馆认证的全流程约为4-5周。