加拿大注册联邦公司（Federal Corporation）需要提交一份公司初始董事（Directors）的名单。那么，哪些人可以担任加拿大联邦公司的董事？董事成员必须是加拿大人吗？董事又有哪些职责？

加拿大公司的董事成员必须满足这些条件：一、18岁以上的自然人（不能为机构或公司）；二、未被加拿大或海外法律认定为无民事行为能力（Incapable）；三、不能处于破产状态。一家联邦公司必须至少有一名董事。在公司时，您需要在公司章程（Articles of Incorporation）中确定董事人数。若您在经营过程中，公司出现没有董事的情况（如所有董事都已辞职），根据加拿大商业公司法（Canada Business Corporation Act），加拿大公司登记处（Corporations Canada）有权注销公司。

一般来说，联邦公司必须有25%以上的董事是常住在加拿大的公民或永久居民。如果您的公司董事人数少于4人，其中必须有1人是常住在加拿大的公民或永久居民。若您所处行业有公司所有权限制（如航天、电信行业），或您经营的是文化公司（如图书零售、影视发行公司），公司必须有超半数董事成员是常住在加拿大的公民或永久居民。

联邦公司董事可以同时是公司股东。一个人可以同时担任联邦公司董事、股东和高管，这种情况在小型公司中非常常见。董事将负责监督公司运营活动并做出相应决策。董事可以任命公司的管理人员，也有权制定、废除和修改公司的管理规章（By-law）和修改公司章程（Articles of Incorporation）。此外，公司董事还有权批准公司财报、发行公司新股和提名新的董事。董事的工作必须以公司最大利益为出发点。加拿大商业公司法规定，公司董事必须知晓公司动向，并确保公司运营活动合法并符合公司最大利益。“不知情”并不能成为董事规避责任的理由。一般来说，董事的最长任期是3年。

加拿大公司在中国注册成立代表处或者新的外商投资公司，加拿大董事担任新公司的股东，需要提供加拿大董事的公证和中使馆领事认证，中国工商部门方可登记。加拿大公司如果涉及国内诉讼、投资活动包括IPO上市、或者申请各地政府的相关补贴，也需要进行加拿大董事公证和领事认证，证明加拿大董事的真实性，各地行政管理机关方可受理。

公证员在加拿大的法律和商业系统的运作中起着至关重要的作用。公众依靠公证员来确保其业务、个人和法律文件的执行和签名的完整性。经过公证的文件可以帮助约束协议，防止纠纷并防止欺诈。

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

加拿大董事公证文件需要由加拿大公证律师、经过外交部认证、最后提交到中国驻加拿大的各个使领馆进行领事认证，这个过程就是加拿大董事公证及领事认证，俗称三级认证。

公事通申请加拿大董事公证需要提供的资料很简单。只需要1.加拿大公司商业登记证书扫描件，2.加拿大公司董事及股东名录，3.加拿大公司章程扫描件等。其他的所有表格，资料均由公事通整理，申请人只要签字即可。公事通驻加拿大办事处申办加拿大董事公证及大使馆认证的全流程约为4-5周。