如果以下情况需要办理美国护照同一人声明认证：

a. 如果申请人曾经更改过名字，比如您入籍美国（或其他外籍）时有改英文名，而您在国内需要买卖房产或者委托他人办理一些事务。如果您房产证上登记的是您原中国证件的信息，那么您现在的证件如美国护照和原中国证件信息就存在不一致的情况。这时国内相关机构会要求您出具一份同一人声明，证明您的中国和美国身份对应的是同一个人;

b.原持有中国护照，入外国籍后更换为外国护照;

c.外籍人士（包含外籍华人、华侨），持外籍护照在中国购买过房产（或其他事务），现原护照过期，更换了新的护照，需要办理持原护照购买的房产交易时，房产交易相关部门会要求您出具现持有护照与原购房时护照为同一人公证认证，才能帮您办理房产交易。

美国同一人认证可以通过声明书的形式办理。您需要拟写同一人声明书，在声明书中，您声明新旧两份证件信息对应的都是同一个人。这份文件经过公证、州、国务院和大使馆各级认证后，就可以拿到国内使用了。

美国同一人声明公证认证办理需要提供什么资料？

1、中国护照复印件

2、美国护照复印件

3、美国同一人声明原件以及复印件

4、公证认证申请表

美国同一人声明书公证认证办理步骤：

 STEP 1：当事人需到当地公证员（Notary Public）处办理公证。经当地公证员公证后的文件才可以进入下一步认证。

 STEP 2：州务卿办公室（Secretary of the State）办理认证。

 STEP 3：美国国务院（U.S. Department of State）认证：需到国务院办理认证。

 STEP 4：中国驻美国大使馆或领事馆认证（Chinese embassy / Consulate）认证：完成国务院认证后，需办理最后的领事认证。

美国同一人声明公证认证有什么注意事项？

1、经过公证认证之后的文件含有两页或以上的文件都是被固定成一份文件，是不能擅自册拆换，并且文件上的内容是不能私自涂改的，否则文件将会别视为无效

2、美国是属于海牙国家，其文件在承认海牙公约的国家或者是地区使用是不需要办理最后流程的最后一步的，中国大陆是不承认海牙公约的，中国的香港和澳门是承认海牙文件的

3、中国驻美国的使馆是只受理其州务卿所出具的文书，只有其公证律师确认的文书是不承认的，因而公证认证办理是需要逐级进行办理的

4、公证主要是公证律师对文件内容合法性、规范性进行核查并确认签字盖章，州务卿认证是对公证律师的签字和盖章的属实性进行真实性确认并再次签字盖章，领事认证是对其州务卿官员的签字和印章进行确认。