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哪些人需要办理涉外出生证公证?

公事通 / 2021-01-26

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我国公民要去国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事认证;

先来说说什么是涉外公证?

涉外公证是指我国的公证机关为申请人(个人和法人)在国(境)外的需要,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。


涉外公证的用处?

通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、银行等)所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。

所以,您的出生证明要想在国外使用,就必须先进行公证。

那么,如何进行公证,需要提供什么资料呢?

办理出生证公证需要提供什么资料?

1、申请人身份信息。申请人在国内的,提供本人的身份证、户口簿;申请人在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证;

2、申请人父母的身份证、户口簿;

3、申请人的医院出生证明,如申请人没有出生证明,可提供户籍所在地街道办事处、居(村)委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明。


出生证公证在哪里办理?需要多长时间?

一般情况下,申请人可以向其住所地或者出生地的公证机关申请办理公证。

但是,国内公证后的文件一般是用于国外,所以并不一定要在当地做公证(除特殊情况),全国范围正规公证处皆可进行公证

一般正常情况下,资料齐全,办理出生证公证3个工作日就能完成,如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。如果申请人实在着急,也有合理的理由,经同意后可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。


办理出生证公证的流程?

1、申请。申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。

2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受办理的决定。

3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。

4、取公证书。公证处出具公证书。

5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中,依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用,它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后,应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。

需注意的是,如果该公证文书用于国外,根据不同的国家要求,以及使用目的不同,还应送到我国外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆进行认证,才能在国外使用。文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。


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