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涉外毕业证公证办理流程?

公事通 / 2021-03-23

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小王毕业于国内的一所名牌大学,毕业后在国内工作了两年,经业内相关人士的推荐,打算前往德国一家公司工作,这家公司要求小王提供他国内大学毕业证。


一般情况下,国内的所有文件只要用于海外,必须要先进行涉外公证,根据不同国家的使用要求,可能还需要送往外交部认证,最后再送往目的国驻华使馆认证。最终出具的文件才能合法在海外使用。

所以小王的大学毕业证必须要进行涉外公证,通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、银行等)所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。

那么,毕业证公证流程是怎么办理的?需要提供什么资料?

 

首先,您需要准备好以下资料:

1、申请人身份证(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);

2、申请人户口本(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);

3、申请人毕业证书。


 

公证需要多久?

一般正常情况下,资料齐全,办理毕业证公证3个工作日就能完成,如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。如果申请人实在着急,也有合理的理由,经同意后可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。


在哪里公证?

一般情况下,申请人要做涉外公证可以向其住所地或者出生地的公证机关申请办理公证。

但是,国内公证后的文件一般适用于国外,所以并不一定要在当地做公证(除特殊情况),全国范围正规公证处皆可进行公证。如果申请人无法亲自办理,或者不清楚文件公证办理的具体流程以及材料,也是可以交给一些正规的办理公司代为办理的,公事通也可以提供在线办理毕业证公证事项。

办理毕业证公证的程序?

1、申请。申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。

2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受办理的决定。

3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。

4、取公证书。公证处出具公证书。

5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中,依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用,它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后,应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。


温馨提示,如果该公证文书用于国外,根据不同的国家要求,以及使用目的不同,还应送到我国外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆进行认证,才能在国外使用。文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。



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