由于本人在美国，然后就在国内需要办理一些事情，通常就需要用到委托书，主要涉及婚姻，民事或商务诉讼官司，户口迁入迁出等事项的委托书（通用委托书）。常见的是委托他人在中国办理离婚手续，处理遗产，办理户口迁入迁出手续，代领养老金，委托律师打各种民事或商务官司等，这些都是需要做公证使馆认证才能用于中国，那么如何办理呢？公事通整理如下：

一、如何起草委托书

起草委托书是法律性非常强的事情，本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。

1、委托书的基本格式可参考本页最下部的委托书（power of attorney）的样本。

2、委托书应该用中文，英文，或者是中英双语书写？

3、从在中国使用方便上考虑，委托书最好用中文书写。但由于美方各级认证机构要求英文，所以比较实际的是中英文双语书写。

（1）、美国国务院要求非英文文件必须要有英文翻译，否者不予认证。

（2）、如果文件是中英双语，最好是一段中文一段英文翻译的中英文交错排版，并且只在一个地方签名（可同时签中文与英文名）。

（3）、最近（2020年11月）领馆拒绝认证排成一页上全是中文而另外一页上全是英文的文件。

4、委托书不要带不必要的附件。

5、请不要将银行证明，户口，身份证，护照绿卡复印件等附在委托书后面（与委托书订在一起），否者领馆会拒绝办理认证，浪费时间金钱。

二、办理委托书领事认证的基本程序

1. 起草委托书，然后在当地找公证员办理公证。

这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。

2. 州务卿认证

3. 美国国务院认证

华盛顿DC大使馆辖区州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY），包括原休斯顿领馆辖区州（AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR）：必须要做国务院认证。

其它领馆辖区州，如芝加哥领馆（CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI）, 纽约领馆（CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT），旧金山领馆（AK, CA, NV, OR, WA），洛杉矶领馆（AZ, CA, HI, NM）正常不需要这一步，但也可以选择办这一步，然后文件送华盛顿DC大使馆认证。

4. 中国驻美领事馆（大使馆）认证

三、办理委托书领事认证需要提供的文件材料

1、《公证认证申请表》一份，可以由任何一位委托人作为申请人填写并签名。

2、委托人护照照片页复印件。

3、【非美国公民非中国公民申请人】提供在美国合法居留身份的文件（如绿卡，I-20，或者H1B等）的复印件。

4、被委托人的身份证明复印件。国内的提供身份证复印件（正反两面都要）；国外的提供护照照片页复印件（中国公民还请提供当前在美国的身份文件复印件，如果绿卡，I-20，或H1B等复印件）；

5、委托书“原件”。如果您自己已经办好州务卿认证，“原件”包含州务卿认证页。

6、委托书“原件”的逐页复印件。 如果您自己已经办好州务卿认证，需要复印州务卿认证页。请注意复印时候不要拆开订书钉，否者文件失效。

7、领事有时候会要求提供下面的材料，这些材料以前是必须要提供的，现在只是偶尔要求。可以等领事要求了之后再补充。

8、提供与委托事项相关的权利证明的复印件（如存折、股票开户凭证等）；

9、涉及夫妻共同财产的，一般由夫妻共同委托，在同一份委托书上签字；

10、已婚者不管财产是否夫妻共有，均应提交结婚证复印件及夫妻另一方的护照与当前在美国身份文件（如绿卡，I-20等文书）的复印件；