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最常见的涉外公证事项是哪些?为什么公证完还要做领事认证?

公事通官网 / 2021-07-16

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我国公民前往海外留学、工作、定居或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、无犯罪记录公证、毕业证公证等等。


比如:

你想去国外留学,就需要办理毕业证、学位证、成绩单等公证书;

你想去移民国外,就需要办理出生、结婚证、离婚协议等公证书;

你想去国外就业,就需要提供无犯罪记录、工作证明等公证书;

你想去国外结婚,就需要提供出生、未婚等公证书。

......


公证是指我国的公证机关为申请人(个人和法人)在国(境)外的需要,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。

通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。



常见的涉外公证是哪些呢?

1、毕业证公证。证明某某学校某某时候给你颁发的毕业证书是真实的。

2、成绩单公证。证明某某学校某某时候给你出具的成绩单是真实的。

3、出生公证。证明你某某时候在某某地方出生,你的父亲是谁?母亲是谁?

4、出生医学证明公证。证明某某医院某某时候给你出具的《出生医学证明》是真实的。与出生公证效力一样,但公证词截然不同。

5、无犯罪记录公证。证明你从出生到现在,或者某一段期间没有犯罪记录。

6、未婚公证。证明你从出生到现在没有在中国境内民政局登记结婚。

7、结婚证公证。证明某某民政局某某时候给你颁发的结婚证是真实的。

不过有个问题:拿到公证书之后可以直接在国外使用吗?

答案是:不一定!


公证书想要在国外使用,大部分都需要做好领事认证,只有少部分国家:如美国、英国、日本、加拿大、澳大利亚、新西兰则一般不需要做领事认证,做好涉外公证书之后就可以直接使用。

领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。

 

(双认证和单认证样例图)


领事认证包含单认证和双认证。

单认证是外交部认证,指国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部或外事办的认证后, 无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书,这通常也被叫做“单认证”。

双认证是外交部认证和驻华大使馆认证,指在公证书办理我国外交部或外事办公室的认证手续后,再办理公证书使用国的驻华使(领)馆的认证。 经过认证的公证书具有法律效力,可在认证国家正常使用。这种办理两个认证的做法, 常称为双认证。


那么,我需要办理单认证还是双认证呢?

这需要根据不同公证事项以及不同国家的要求来办理的,比如:赴芬留学使用的公证书无须办理使馆认证,只需办理外交部单认证;办理韩国签证的无犯罪记录证明只需办理外交部单认证即可;用于办理荷兰探亲签证用的亲属关系公证书只需外交部单认证即可。


所以具体事项具体咨询,在办理之前要向相关部门咨询清楚。

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