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9月开学季临近,留学人员在出国之前要做哪些文件公证呢?

公事通 / 2021-08-13

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又快到了一年开学季的时间,虽然国外疫情情况仍然不容乐观,但依旧有很多中国学生选择出国留学。出国深造的中国学生在办理各种留学手续时,办理涉外公证可以说是最为重要的一个环节。由于我国尚未加入《海牙关于取消外国公文书认证的公约》,因此根据有关国家要求,中国学生留学的各类公证书仍需办理领事认证,即外交部认证和文书使用目的国驻华使领馆认证,也就是我们常说的双认证。


不过,由于前往留学的国家不同,学校或科研机构不同,所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同。很多学生及家长根本不知道准备哪些公证材料,也不知道准备了这些材料之后该去哪里做公证。

那么,留学生出国需要办理哪些公证呢?

通常,出国留学需提供与学历有关的公证,如毕业证书、学位证书、成绩单、出生证明、无犯罪记录等公证,其父母需办理收入证明、资产证明、法定监护人等为学生留学担保的公证等。


在哪里办理公证呢?需不需要本人前往?

办理公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。但大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等;也有些申请人平时较忙,时间成本较高,根本没有时间处理这些公证业务,加上也不太了解。


其实这种国内涉外公证后的文件都是用于国外,一般是不指定公证处的。所以申请人如果不方便自己办理的完全可以委托一些正规地办理公司进行代理。公事通在涉外公证代理这方面有着多年经验,可以提供在线公证代理服务,不限户籍,无需原件,无需本人到场,1-3个工作日就能出具公证书,加急1个工作日就能完成。零接触、零跑腿、足不出户即可公证到家。


办理公证需要提供哪些资料?

1、申请人身份证正反面复印件;

2、申请人户口本复印件;

3、申请人需要公证文件的复印件;

4、根据公证事项其他要补充的文件;

4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证。


公证认证办理流程及时间?

1、公证处公证。首先做好所需公证书(确认翻译语言),办理时间一般为3-5个工作日;

2、外交部认证。公证书做好之后再送往中国外交部认证,办理时间一般为5个工作日;

3、文书使用国驻中国领事馆认证。外交部认证完成后直接送往目的国驻中国领事馆认证,不同的国家所需认证时间也不一致,要提前安排好。

如果您还有其他任何疑问或者其他文件需要公证及认证的,也可以随时咨询我们。

最后公事通也提醒广大留学生朋友们注意疫情防护,在出行前及时了解入境政策,途中注意自我防护!

部分图片来源于网络,如有侵权请联系删除


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