父母跟随孩子出国陪读,需要做哪些涉外公证?
公事通 / 2021-08-30
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很多中国父母为了能让孩子将来有更好的发展及广阔的见识,都想着送孩子出国留学,希望孩子能得到全面的发展。但让孩子一个人远离家乡、留学异国,这对很多家长来讲都是不放心的,因此都会选择出国陪读,这样也能方便照顾孩子。这种情况下,出国陪读父母需要准备哪些材料办理公证呢?


一般情况下,出国留学以及家长陪读最常办理的涉外公证事项为:出生/出生医学证明公证、亲属关系公证、成绩单公证、学历学位公证、无犯罪记录公证、父母结婚证公证等。


然而,根据不同的国家、学校,需要办理的公证事项也是有所区别的,具体需要办理哪些公证事项,一定要提前咨询学校或有关签证中心,为出发前做好万分准备,避免造成不必要的麻烦。


为什么要办理涉外公证呢?

我国公民在申办前往国的有关签证等事项时, 对方要求提供的必备的证明材料中, 一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书,以便得到签证及处理有关涉外事项。


通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。


另外,公证书想要在国外使用,大部分都需要做好领事认证,只有少部分国家:如美国、英国、日本、加拿大、澳大利亚、新西兰则一般不需要做领事认证,做好涉外公证书之后就可以直接使用。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。

那么要如何办理公证及领事认证呢?需要提供哪些资料?一起来看看吧!


一、办理涉外公证所需提供资料?

1、申请人的身份证正反面复印件(申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证;申请人是外国籍的,提供有效护照复印件);

2、申请人的户口本复印件(含户主页、户主首页、个人页;申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证;申请人是外国籍的,提供有效护照复印件);

3、申请人需要公证的文件复印件。


注:如公证书是用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,也就是双号公证书!

办理领事双认证只需提供公证书原件即可,部分国家领事馆则还需要提供申请人护照复印件(如:拉脱维亚国家)。


二、在哪里办理公证,需要本人前往吗?

办理公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。但大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等;也有些申请人平时较忙,时间成本较高,根本没有时间处理这些公证业务,加上也不太了解。


而公事通在涉外公证及认证代理这方面有着多年经验,无论你是个人文件还是商事文件都可以办理公证及认证。全国代理,不限户籍,无需原件,无需本人前往,就算人在异地或国外都没关系,1-3个工作日就能出具公证书,加急1个工作日就能完成。零接触、零跑腿、足不出户即可公证到家。


三、公证认证办理流程及时间?

1、公证处公证。首先做好所需公证书(确认翻译语言),办理时间一般为3-5个工作日;

2、外交部认证。公证书做好之后再送往中国外交部认证,办理时间一般为5个工作日;

3、文书使用国驻中国领事馆认证。外交部认证完成后直接送往目的国驻中国领事馆认证,不同的国家所需认证时间也不一致,要提前安排好。


如果您还有其他任何疑问或者其他文件需要公证及认证的,也可以随时咨询我们。如果您需要我们代理公证,我们会根据您要做的公证类别给您具体的需要提供的材料清单,根据不同国家的要求提供不同的翻译服务;同时我们也会根据您的具体情况对需要做哪些公证种类给出中肯建议,避免不必要的公证。

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