出生公证是指公证机构根据当事人(或监护人)的申请,依法证明自然人在中国境内出生的法律事实的真实性的活动。
出生公证是比较常见的公证事项,如出国移民、留学、婚姻等都需要提供出生公证书。然而办理出生公证需要提供的资料比其他普通民事文件要提供的资料可复杂得多了,除了要提供申请人的身份信息,还需要提供父母的身份信息、结婚证/离婚证等。
另外办理出生公证,申请人一般都在其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。
但大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等。有些申请人则平时较忙,时间成本较高,根本没有时间处理这些公证业务,加上也不太了解。
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一、出生公证所需提供的资料
1、申请人身份证及户口簿复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
2、申请人父母的身份证、户口簿、结婚证或离婚证复印件;
3、申请人的出生证明材料,可任选以下其一:
①户籍部门或人事档案部门所出具的出生证明;
②《独生子女证》;
③《出生医学证明》+父母亲结婚证;
④父或母户口簿可以体现该关系的,父母同一或各自户口簿+父母亲结婚证;户口簿没法体现该关系的,派出所出具的户籍成员关系证明或人事档案+父母亲结婚证(如父母离婚的,相应提供离婚证书、离婚协议)。
公证办理所需时间
一般正常情况下,资料齐全,办理普通民事文件公证3-5个工作日就能完成,如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。如果申请人实在着急,也可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。如需要双认证的,还要加上外交部和驻华使馆认证的时间,一般为15-20个工作日左右,少部分国家领事认证可能稍微慢一点!
注意事项
1、所有材料上的姓名等信息需要与身份证上的信息一致。姓名不一致,但户口本上有相应的曾用名,也是可以的;
2、如父母有已故的情况,需要提供户口注销证明或者死亡证明(需要到户籍地派出所的户籍科开具);
3、拿到公证书之后可能还要做好领事双认证!公证书想要在国外使用,大部分都需要做好领事认证,只有少部分国家:如美国、英国、日本、加拿大、澳大利亚、新西兰则一般不需要做领事认证,做好涉外公证书之后就可以直接使用。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动;
4、如该公证书是用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,也就是双号公证书。
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