香港特区行政长官李家超12月24日表示,中央已同意香港可以与内地逐步有序实现全面“通关”。李家超表示,香港特区政府立即成立“通关”事务协调组,由特区政府政务司司长牵头与内地有关部门沟通落实推进“通关”的有关安排,并制定方案交由中央审批,期望在明年1月中之前逐步有序落实。
受此消息带动,香港公证、香港海牙认证、中国法律服务香港公司加签服务(香港公证用于内地)等申办量有显著提升。那么,什么是香港公证、香港海牙认证、中国法律服务香港公司加签呢?哪些场合,什么人需要办理?需要什么资料?需要多久时间呢?
作为香港公证服务的供应商,我们为您一一道来:
香港公证
公证是公证人在文件上签名并盖章的过程。通常在见证签名或认证/证明文件(即法律文件和官方公共文件)后进行公证。文件经过验证和认证之后,它们将成为原始文件的经认证的真实副本。根据需要,公证通常是整个认证过程的第一步。
认证或经认证的真实副本
认证是一个简单的认证过程,通常也可以由律师而不是公证人来完成。一般来说,为了证明文件或签名的真实性,律师会制作一份原始文件的副本,并证明该副本是原始文件的真实完整副本(如果是护照/身份证,则是该人的真实肖像)。这被称为经认证的真实副本。
认证签名是这样进行的,即个人在律师面前签署文件,律师证明签名是个人的真实签名。
香港海牙认证(香港高等法院加签)
在大多数情况下,海牙认证是身份验证过程的下一步。海牙认证是一种贴在文件上的贴纸和印章,用于确认公共文件(无论是原件还是认证副本)和任何其他文件(如法律文件)的真实性。海牙认证只能由香港高等法院出具。海牙认证的目的是使文件在外国得到法律认可和接受。然而,海牙认证只有在签署海牙认证公约的110多个成员国中才会得到法律上的认可和接受。
香港公证文件用于内地(中国法律服务(香港)有限公司加签)
委托公证文书是将发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书,由中国委托公证人出具证明文件经中国法律服务(香港)有限公司审核、加章转递后,供内地使用的公证文书。
委托公证事务自80年代初司法部委托八位香港律师开始,目前有532位实际进行委托公证事务的中国委托公证人,承担了出具所有送往内地使用的公证文件的业务。香港委托公证人出具的公证书,统一经中国法律服务(香港)有限公司审核、登记、加盖转递专用章后发往内地使用,内地用证单位只要核对公司在内地备案的转递印章即可,不必再逐个核对委托公证人的印章和签名,从而大大方便了内地用证部门。
目前香港公证的业务范围涵盖了民商事活动的各个领域,包括证明各类声明书(结婚、亲属关系、内地亲属来港、继承、收养、经济担保等)、证明单方签署的法律文书(委托、赠与、受赠等)、证明法律事实(公司资料证明等)、证明文件的原本及复印本一致、证明双方或多方签署的法律文书、证明涉及《内地与香港关于建立更紧密商贸关係的安排》的相关核证事务等。
整体而言,可以接受公证加签服务之文件大致分为两类:
第一类:祗认证某些属公共性质的文件,而此等文件须要由公职人士签发,如香港特区政府认可之公职人员,例如:
- 结婚证书, 即由副婚姻登记官签署的证书
- 无结婚记录证明书
-出生/死亡登记证明书
- 登记事项证明书
- 商业登记证
- 公司注册证书
第二类:经由香港法律公证人或监誓员所签署的文件,例如:
(a) 法律公证人
- 授权书
- 核证副本
(b) 监誓员
- 宣誓书
由于香港与内地属不同法域,民商事法律规定存在诸多不同之处。中国法律在涉外民事关系适用法、公司法、婚姻继承的法律中都有相关的规定,这些都是办理委托公证事务必须考虑的规范。审核加章转递程序通过审核委托公证文书是否符合内地法律法规及内地用证部门要求,从而确保了公证文书的可用性。
没关系,香港公证认证业务您不需要深入去研究,有任何需要香港公证、香港海牙认证、香港公证用于内地的业务需要可以随时联系咨询我们,目前公事通在香港公证认证的全流程一般在1-7个工作日不等,具体文件和申办目的不同,申办的过程和时效也有不同。