专利申请文件是确定专利权保护范围的惟一法律文件，高质量的申请文件能够帮助申请人更好的保护其专利权。

在专利申请阶段，专利申请文件的撰写基础是发明人提供的技术交底书，技术交底书的内容和质量对专利代理人撰写申请文件有直接影响，而专利申请文件的质量，直接影响到专利法对发明创造的保护。 

技术交底书是发明人提供给专利代理人的技术资料，反映发明或实用新型的技术内容的书面材料，该技术资料是代理人撰写申请文件的依据，技术资料的内容应包括名称、发明或实用新型所涉及的技术领域、与发明或实用新型相关的背景技术、发明内容、附图及其附图说明、申请技术在实践中的实施等。

一般适用于实用新型或发明专利的申请。外观设计专利申请，一般不需要提供技术交底书。

（1）确定专利名称

发明或实用新型中请的名称应该采用本领域通用的技术术语，清晰简短并全面反映要求保护的主题和类型; 一般不要超过25个字。

（2）技术领域

写明发明或实用新型所属或者直接应用的具体技术领域;在该技术交底书中列举出本发明或实用新型已知和潜在的技术或产品的应用领域及其应用方式。

（3）背景技术

发明人应在该部分给出发明人目前所知的、与本发明构思最接近的现有背景技术;背景技术部分要注明背景技术出处，简要说明该背景技术的技术现状，最好能够提供现有技术的相关文件作为参考，并对该背景技术客观地进行评价，指出所存在的主要优缺点等。

（4）专利内容与实施方式、技术方案的关键信息

产品类发明：需要描述包括哪些部件、各部件之间的位置关系、连接关系、作用原理、部件的原料、规格、参数等。

工艺方法类发明：需要描述包括哪些步骤、每步骤的操作工序如何、各步骤的作用是什么、原料组成和配方、工艺参数、产品标准、检测方法和实验结果等。

具体实施方式公开的程度以同领域的人能够同步实现为准。如果发明人担心关键技术被泄露可以与专利代理公司先签订保密协议，再进行专利申请。另外，如果有替代方案也应进行详细描述，专利代理人可以通过多个实施例对技术要点进行提炼与上位，进而增大专利的保护范围。

（5）发明效果

与发明目的、手段相对应，将本发明所能达到的效果，具体的实事求是的加以描述。技术效果的描述对于专利确权和维权是至关重要的，很多无效和诉讼在确认专利创造性的时候都聚焦在是否具有有益效果的问题上，因此对各技术要点的发明效果及总发明效果的描述务必详细。

（6）绘制附图补充描述技术方案

对于实用新型必须提供说明书附图。附图是对技术方案的形象的描述。尽量提供CAD、Visio等可编辑格式的图，方便代理人做微调；照片一般不能作为专利申请文件的附图，仅能起到帮助理解方案的作用；对于由几个模块构成的框图，需要展示清楚各个模块的名称和连接关系；对于机械结构附图，需要尽可能用标号表明各个结构，并且标号需要和文字部分的标号一一对应，不重不漏。

一份合格的技术交底书能够使专利代理人深刻理解发明人的发明构思，快速确定发明点完成专利申请文件，使发明人的发明创造可以早日受到保护。专利代理人有可能从技术交底书中得到启发，帮发明人做进一步挖掘，扩大专利保护范围。技术交底书完整清楚，也省去了发明人与专利代理人额外的沟通时间。发明人也可以通过技术交底书的撰写梳理出技术方案的内在逻辑，很多时候还会对本身的研发工作带来帮助。

1、发明技术内容描述不清楚，技术术语不统一，语言随意，缺乏规范性; 

2、对技术内容缺乏实质性的描述，只有功能性叙述，没有介绍通过什么装置如何实现功能。

3、交底书中仅有发明点，缺乏具体内容。需要不断补充相应的数据和具体实施例等。

4、缺乏附图的关键信息标示及对附图的必要说明;

5、只提供整体结构的总装图，而无具体结构的局部放大图或剖视图及相关细节的详细说明;

6、省略关键技术信息;

7、 反映技术特征的技术术语的表述前后不一-致;

8、发明目的与对应的必要技术特征不一致或不相关; 

9、发明目的与技术效果不呼应或不相关;

10、背景技术的描述过于简单空泛。

总而言之，发明人撰写的技术交底书越详细越好，只有这样，代理人才能准确完整的理解发明人提供的技术方案，才能将其进行概括撰写出高质量的专利申请文件。