美国是移民大国,也是华人首选之地,但是移民了,想回国内办理一些事情就比较麻烦了,比如:在国内的房产等,一般情况下我们在国内购买的房产都是用自己身份证登记的,但是移民了美国那么就需要改英文名字了,如果想处理房产或者委托其他人办理那么就相当麻烦了,由于中国身份跟美国护照信息不一致,相关部门就需要提供美国同一人声明认证书,来证明你们是同一个人,如何办理呢?具体如下:
如何起草美国同一人声明书
1、对美国护照和中国护照分别办理一份原件与复印件相符的证明,此种情况就需要办理两份文件的公证认证手续
2、首先起草一份声明书声明美国护照与中国护照为同一个人,提供美国护照和中国护照的复印件,此情况只需要公证认证一份文件即可
美国同一人声明公证认证办理需要提供什么资料?
1、中国护照复印件
2、美国护照复印件
3、美国同一人声明原件以及复印件
4、公证认证申请表
美国同一人声明书公证认证办理步骤:
第一步:当事人必须到当地公证员(Notary Public)处办理公证。此步骤需有本人亲自办理经当地公证员公证后的文件才可以进入下一步认证。中英文混合编写的委托书,一定要告诉公证员是同一份文件,要求公证员只盖1个章,否则会导致之后的认证出现问题。
第二步:到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理认证。
第三步:州务卿办公室(Secretary of the State)办理认证。
第四步:美国国务院(U.S. Department of State)认证:需到国务院办理认证。这一步认证,
第五步:中国驻美国大使馆或领事馆认证(Chinese embassy / Consulate)认证:完成国务院认证后,需办理最后的领事认证。
美国同一人声明公证认证有什么注意事项?
1、经过公证认证之后的文件含有两页或以上的文件都是被固定成一份文件,是不能擅自册拆换,并且文件上的内容是不能私自涂改的,否则文件将会别视为无效
2、美国是属于海牙国家,其文件在承认海牙公约的国家或者是地区使用是不需要办理最后流程的最后一步的,中国大陆是不承认海牙公约的,中国的香港和澳门是承认海牙文件的
3、中国驻美国的使馆是只受理其州务卿所出具的文书,只有其公证律师确认的文书是不承认的,因而公证认证办理是需要逐级进行办理的
4、公证主要是公证律师对文件内容合法性、规范性进行核查并确认签字盖章,州务卿认证是对公证律师的签字和盖章的属实性进行真实性确认并再次签字盖章,领事认证是对其州务卿官员的签字和印章进行确认。