朋友公司在惠州,最近要派驻一些员工去到印度工作,但印度那方要求这些员工提供毕业证公证书文件。
我国公民前往外国办理各种对公业务、私人业务,比如移民、永居、留学、公务、工作、置业、探亲等事项时,对方要求提供必备的证明材料中,一般都需要具有法律意义的文书和事实的公证文书,这种公证文书具有域外的法律效力,需要在国内公证机关先进行公证方可使用。
毕业证书是我国有关院校出具的,用到国外就属于涉外文件,就需要做涉外公证。
什么是涉外公证?
涉外公证是指我国的公证机关为申请人(个人和法人)在国(境)外的需要,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。
涉外公证的用处?
通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、银行等)所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。
那么,毕业证如何进行涉外公证呢?
首先您需要准备好以下材料:
1、申请人的身份证、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
2、申请人的毕业证原件;
3、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件;
4、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。
如何进行公证呢?
一般情况下,申请人可以向其住所地或者出生地的公证机关申请办理公证。
但是,国内公证后的文件一般适用于国外,所以并不一定要在当地做公证(除特殊情况),全国范围正规公证处皆可进行公证。
当然,如果您不方便自己办理,或者不清楚毕业证公证办理的具体流程以及材料,也是可以交给一些正规的办理公司代为办理的,公事通也可以提供在线办理毕业证公证事项。
需注意的是,如果该公证文书用于国外,根据不同的国家要求,以及使用目的不同,还应送到我国外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆进行认证,才能在国外使用。文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。
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