澳大利亚是中国投资者的投资热土,2016年中国对澳洲投资曾达到158亿澳元(约合789亿元人民币),近些年中国在澳投资总体水平逐步降低,但咨询公事通办理澳大利亚商业文件公证及领事认证的客户仍络绎不绝,中国投资者主要投资的行业包括房地产、矿业、渔业、商业服务等行业。
澳洲公司的商业文件用于中国内地,因为中方不能辨识澳洲文件的真实性,所以除了公证以外,还需要办理中国驻澳洲使馆认证。
领事认证能协助中方辨识澳洲公司文书的真伪,商业文件会加注中国驻澳洲的使领馆加盖的印章和签字来确认文件的真假,从而决定是否许可在国内使用。认证后的文件如果含有两页以上,文件会被捆绑固定好,不得拆开,不得涂改,否则认证文件使用无效。此外认证文件是有有效期限的,在认证文件办理好之后,在六个月内都可正常使用,超过六个月则需要重新办妥公证认证。
要申请澳洲公司商业文件公证和领事认证的资料一般包括:
1、澳大利亚商业文件的原件及复印件
2、澳大利亚公证机构的公证书
3、澳大利亚外交贸易部的认证文件
4、中国驻澳大利亚的使领馆做的领事认证
澳洲公司商业文件大使馆认证步骤包括:
1、把资料准备齐全委托澳洲当地的公证律师办理文件公证,公证律师主要对文件内容进行核查,符合要求将会在文件上盖章签字确认。
2、其次把公证律师公证好之后的文件送往澳洲外交贸易部办理认证,外交贸易部官员将会对文件上公证律师的签字和盖章的属实性进行确认。
3、最后把文件送往中国驻澳洲使馆办理认证,领事官员主要是对文件上公证律师和外交贸易部官员的签字和盖章进行确认,再次在文件上盖章和签字确认。
一般而言,澳大利亚公证处会要求商业机构负责人亲自前往办理,而公事通全球布局,目前已经开通加拿大、美国、英国、法国、西班牙、澳大利亚、新西兰、新加坡、日本、韩国、俄罗斯等国的海外认证及领事认证服务。多数文件不需要客户亲临,可以全程代理。
澳洲公司商业文件领事认证全流程会因为公证认证难度不同,办理的时效也不尽相同,通常15个工作日可以办理完全流程。
如果您有澳大利亚文件需要用于中国,或中国文件需要用于澳大利亚,欢迎随时咨询。