一般情况下，国内出具的文件用于海外都是需要提前做好涉外公证的。如：无犯罪记录证明、出生证明、结婚证、离婚证、未婚证明、学历学位证书等，多数用于海外移民、留学、工作、探亲等签证事宜。另外，根据不同国家的使用要求，公证好的文件可能还需要送往我国外交部认证，最后再送往目的国驻华使馆认证。最终出具的文件才能合法在海外使用。

而我国涉外公证又分为单号公证和双号公证这两种，双号是指每一个公证事项后都有一个中译文相符的公证书，其余全部为单号。只有少数几个国家采用双号。像美国这个国家就采用双号公证。

双号公证一般指什么呢？

举个例子：以留学美国办理成绩单公证为例：

双号公证共由6个部分组成：成绩单复印件，成绩单英文翻译，中文公证词，公证词英文翻译，译本与原本相符中文公证词，译本与原本相符英文公证词翻译。

单号公证共有4个部分组成：成绩单复印件，成绩单英文翻译，中文公证词，公证词英文翻译。

那么用于美国的双号公证文件如何办理呢？还是以刚才的成绩单为例。

首先您需要准备以下资料：

1、申请人的身份证正反面扫描件；

2、申请人的户口本扫描件；

3、申请人的成绩单扫描件。

在哪里进行公证呢？

一般情况下，申请人可以向其住所地或者出生地的公证机关申请办理公证。

但是，国内公证后的文件一般适用于国外，所以并不一定要在当地做公证（除特殊情况），全国范围正规公证处皆可进行公证。

当然，如果您不方便自己办理，或者不清楚文件公证办理的具体流程以及材料，也是可以交给一些正规的办理公司代为办理的，公事通也可以提供在线办理毕业证公证事项。

办理成绩单双号公证的程序？

1、申请。申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。

2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请，初步作出接受办理的决定。

3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。

4、取公证书。公证处出具公证书。

5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中，依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用，它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后，应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。

成绩单双号公证需要多长时间？

一般正常情况下，资料齐全，办理成绩单双号公证只需3个工作日就能完成，如果遇到国家法定节假日，公证处是不会开门的，大家在办理的时候需要特别注意。如果申请人实在着急，也有合理的理由，经同意后可以办理急件，加急后1个工作日左右取得公证书。