公证书是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是司法文书的一种。通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。
由于澳大利亚留学学校申请和学生签证所要求的材料因学校和签证类别不同,都有一定差异,经过总结,澳大利亚留学主要涉及以下文件的涉外公证:出生公证书,学历文件(如毕业证书,学位证书,成绩单等)公证书,户口本公证书,亲属关系公证书,无犯罪记录公证书等。
并不是每一个去澳大利亚留学的申请人都需要办理以上全部的公证书,比如无犯罪公证书,只有去澳大利亚学习社工专业,教育专业的学生才需要准备,而且是在澳大利亚学校办理注册报到时才需要提供;而申请573(SVP)类别签证的申请人则不需要提供户口、学历文件公证书等等。
而且中国出具的文件用于澳大利亚只需做好涉外公证书即可,无需再做领事认证,非常方便!那么,要如何办理澳洲留学的公证书呢?需要提供什么资料?
出生公证所需提供资料:
1、申请人身份证复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
2、申请人户口本复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
3、申请人父母的身份证、户口簿、结婚证复印件;
4、申请人的医院出生证明,如申请人没有出生证明,可提供户籍所在地街道办事处、居(村)委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明。
5、申请人一寸白底证件照片;
6、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
毕业证公证所需提供资料:
1、申请人身份证复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
2、申请人户口本复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
3、申请人毕业证书复印件;
4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
成绩单公证所需提供资料:
1、申请人身份证(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
2、申请人户口本(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
3、申请人成绩单复印件;
4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
户口本公证需提供资料:
1、申请人身份证正反面复印件
2、申请人户口本复印件;
3、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
亲属关系公证需提供资料:
1、申请人和关系人身份证正反面复印件;
2、申请人和关系人户口本正反面复印件;
3、出生证明或独生证子女证(父母子关系提供)或者亲属关系证明;
4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
无犯罪记录公证需提供资料:
1、申请人身份证复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
2、申请人户口本复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);
3、无犯罪记录证明复印件;
4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
公证是在哪里进行办理呢?
办理涉外公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。
但大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等。其实这种国内涉外公证后的文件都是用于国外,一般是不指定公证处的。所以申请人如果不方便自己办理的完全可以委托一些正规的办理公司进行代理。公事通也可以提供在线办理护照以及其他文件的公证事项。
公证办理周期?
一般正常情况下,资料齐全,办理涉外文件公证3个工作日就能完成,如果申请人实在着急,也有合理的理由,经同意后可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。
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