2021指南!涉外出生公证可以异地办理吗?
公事通 / 2021-06-18
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我国公民要去国外学习、工作、留学、移民、或是在国内办理出国签证时,都需要用到出生公证书,根据国家不同对出生公证书的要求也不同。


然而,大多部分申请人可能都在异地或是国外,本人并不能前往户籍所在地公证处进行公证,那么这种要怎么办呢?


最近公事通也收到不少客户的留言:涉外出生公证到底能不能异地办理?


一般情况下,办理涉外出生公证都是建议申请人在户籍所在地或出生地进行公证。但这种涉外文件公证都是用于国外,且大多数情况下都没有指定公证处,只要是国内有关公证处所出具的,在国外都能正常使用。所以申请人实在不方便自行前往或不知道怎么办理,都可以找一些靠谱的代理机构来进行办理。



那么话说回来,涉外出生公证书如何办理?需要提供什么资料?


首先您需要准备要以下资料:

1、申请人身份证及户口簿复印件(如在国外的,应提供护照(出境日期及有效签证);申请人是港、澳、台居民的,提供身份证、通行证、回乡证、台胞证);

2、申请人父母的身份证、户口簿、结婚证或离婚证复印件;

3、申请人的出生证明材料,可任选以下其一:

①户籍部门或人事档案部门所出具的出生证明;

②《独生子女证》;

③《出生医学证明》;

④小孩与父母户口簿可以体现该关系的,提供户口簿+父母亲结婚证;户口簿没法体现该关系的,派出所出具的户籍成员关系证明或人事档案+父母亲结婚证(如父母离婚的,相应提供离婚证书、离婚协议)。


公证办理流程?

1、申请。申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。

2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受办理的决定。

3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。

4、取公证书。公证处出具公证书。

5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中,依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用,它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后,应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。


办理整个周期需要多长?

一般正常情况下,资料齐全,办理出生公证3-5个工作日就能完成,如果申请人实在着急,也有合理的理由,经同意后可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。


温馨提示,如果该公证文书用于国外,根据不同的国家要求,以及使用目的不同,还应送到我国外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆进行认证,才能在国外使用。文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。


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