美国涉及婚姻、户口等委托书的领事认证,如何办理?
公事通 / 2021-06-23
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由于本人在美国,然后就在国内需要办理一些事情,通常就需要用到委托书,主要涉及婚姻,民事或商务诉讼官司,户口迁入迁出等事项的委托书(通用委托书)。常见的是委托他人在中国办理离婚手续,处理遗产,办理户口迁入迁出手续,代领养老金,委托律师打各种民事或商务官司等,这些都是需要做公证使馆认证才能用于中国,那么如何办理呢?公事通整理如下:

一、如何起草委托书

起草委托书是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。

1、委托书的基本格式可参考本页最下部的委托书(power of attorney)的样本。

2、委托书应该用中文,英文,或者是中英双语书写?

3、从在中国使用方便上考虑,委托书最好用中文书写。但由于美方各级认证机构要求英文,所以比较实际的是中英文双语书写。

(1)、美国国务院要求非英文文件必须要有英文翻译,否者不予认证。

(2)、如果文件是中英双语,最好是一段中文一段英文翻译的中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。

(3)、最近(2020年11月)领馆拒绝认证排成一页上全是中文而另外一页上全是英文的文件。

4、委托书不要带不必要的附件。

5、请不要将银行证明,户口,身份证,护照绿卡复印件等附在委托书后面(与委托书订在一起),否者领馆会拒绝办理认证,浪费时间金钱。


二、办理委托书领事认证的基本程序

1. 起草委托书,然后在当地找公证员办理公证。

这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。

2. 州务卿认证

3. 美国国务院认证

华盛顿DC大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY),包括原休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR):必须要做国务院认证。

其它领馆辖区州,如芝加哥领馆(CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI), 纽约领馆(CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT),旧金山领馆(AK, CA, NV, OR, WA),洛杉矶领馆(AZ, CA, HI, NM)正常不需要这一步,但也可以选择办这一步,然后文件送华盛顿DC大使馆认证。

4. 中国驻美领事馆(大使馆)认证



三、办理委托书领事认证需要提供的文件材料

1、《公证认证申请表》一份,可以由任何一位委托人作为申请人填写并签名。

2、委托人护照照片页复印件。

3、【非美国公民非中国公民申请人】提供在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。

4、被委托人的身份证明复印件。国内的提供身份证复印件(正反两面都要);国外的提供护照照片页复印件(中国公民还请提供当前在美国的身份文件复印件,如果绿卡,I-20,或H1B等复印件);

5、委托书“原件”。如果您自己已经办好州务卿认证,“原件”包含州务卿认证页。

6、委托书“原件”的逐页复印件。 如果您自己已经办好州务卿认证,需要复印州务卿认证页。请注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

7、领事有时候会要求提供下面的材料,这些材料以前是必须要提供的,现在只是偶尔要求。可以等领事要求了之后再补充。

8、提供与委托事项相关的权利证明的复印件(如存折、股票开户凭证等);

9、涉及夫妻共同财产的,一般由夫妻共同委托,在同一份委托书上签字;

10、已婚者不管财产是否夫妻共有,均应提交结婚证复印件及夫妻另一方的护照与当前在美国身份文件(如绿卡,I-20等文书)的复印件;


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