所谓涉外公证,是指我国的公证机关为申请人(个人和法人)在国(境)外的需要,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。
通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、银行等)所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。
我国公民前往国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、无犯罪记录公证、未婚公证、商事文件公证等等。
而公证一般需要申请人到户口所在地的公证处办理,有些公证还需要申请人提供相关证明材料(例如无犯罪公证需要派出所或者档案管理处出具未受刑事犯罪证明、无出生医学证明需要当地村/居委会或派出所开具出生证明)。
但往往很多申请人都不方便出面办理,主要有以下几种情况:
◎当前不在户籍地,不方便回户籍地办理公证的人群(尤其是出生公证和无犯罪记录公证);
◎已在国外,不方便回国办理公证的人群;
◎平时较忙,时间成本较高,没有时间打理公证这些杂事的人群。
公事通在涉外公证代理这方面有着多年经验,全国范围各种文件均可公证认证,不限户籍,
公证范围包括:
民事文件:结婚证;已婚、出生证明;离婚证; 收养关系;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书;声明书;护照;单身证明;判决书;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。
商事文件:注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
需要提供的资料也非常简单:
1、申请人身份证正反面复印件;
2、申请人户口本复印件;
3、申请人需要公证文件的复印件;
4、根据公证事项其他要补充的文件;
4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。
注:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证。
注意注意!!!拿到公证书之后还不能直接在国外进行使用!
公证书想要在国外使用,大部分都需要做好领事认证,只有少部分国家:如美国、英国、日本、加拿大、澳大利亚、新西兰则一般不需要做领事认证,做好涉外公证书之后就可以直接使用。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
所以在办理之前一定要先确认清楚!
如果您还有其他任何疑问或者其他文件需要公证及认证的,也可以随时咨询我们。如果您需要我们代理公证,我们会根据您要做的公证类别给您具体的需要提供的材料清单,根据不同国家的要求提供不同的翻译服务;同时我们也会根据您的具体情况对需要做哪些公证种类给出中肯建议,避免不必要的公证。
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