我们服务的日本企业比较多，很多人对日本股东和董事公证的情况很感兴趣，日本公司法项下可以选择设立公司的种类有很多，其中根据投资方在公司内部所发挥的作用的不同大体可分为“株式会社”及“持分会社”。株式会社是指投资方认购公司发行的股份，将公司经营管理委托给经营者（董事等），并在其出资的范围内对公司承担有限责任的企业。株式会社与中国法的有限公司及股份公司类似，侧重于投资方的“资合性”。与之相比，持分会社是指投资方向公司出资的同时也参与公司经营的企业。持分会社与中国法的合伙企业类似，更侧重于投资方的“人合性”。 

股东大会在日文中称为“株主総会”，是公司的最高决策机关，由全体股东组成。股东大会的权限因公司是否设置董事会的不同而有所差异。如果公司设置董事会，股东大会则主要决定公司经营的重大事项（比如，M＆A、清算等事项），董事会则通常根据公司章程的规定决定公司日常经营的其他事项。如果公司不设置董事会，则股东大会作为公司的决策机关决定公司经营的所有事项。 

公司可以自由选择是否设置董事会。董事会在日文中称为“取締役会”，董事称为“取締役”。公司设置董事会的，其董事会需要由 3 名以上董事构成。董事会选任代表董事，即法定代表人（日文为“代表取締役”），并决定公司的日常经营的相关事项，由各董事及代表董事予以执行。董事会应当至少每 3 个月召开一次董事会，除公司章程另有规定外，董事会应当由过半数的董事出席，董事会决议应当由出席董事会的董事过半数通过，与决议事项存在利益冲突的董事不能对该决议事项行使表决权。 

日本人在中国注册成立外商投资公司，日本公司在新公司担任股东，需要提供日本股东公证和中使馆领事认证，中国工商部门方可登记。现在大部分的日本在华客户需要办理“日本股东公证及领事认证”，都是委托我们，因为口罩原因，回去日本申请太不方便了。

公证员在法律和商业系统的运作中起着至关重要的作用。公众依靠公证员来确保其业务、个人和法律文件的执行和签名的完整性。经过公证的文件可以帮助约束协议，防止纠纷并防止欺诈。

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

日本股东公证文件需要由日本公证律师、经过外交部认证、最后提交到中国驻日本的各个使领馆进行领事认证，这个过程就是日本股东公证及领事认证，俗称三级认证。

申请日本股东公证需要提供的资料很简单。只需要1.日本公司商业登记证书扫描件，2.日本公司董事及股东名录，3.日本公司章程扫描件等。其他的所有表格，资料均由公事通整理，申请人只要签字即可。日本办事处申办日本股东公证及大使馆认证的全流程约为4-5周。

日本股东公证的简单说明就是这样，如果您对日本股东公证认证的相关话题感兴趣，欢迎与我们交流！