这7个州，在州务卿认证前需要做法院或县书记员认证

若文件需要拿到美国境外使用，需要完成海牙认证或领事认证程序。海牙认证程序适用于海牙条约成员国/地区，而领事认证程序适用于非海牙条约成员国/地区。

通常，对于已经经过当地公证员公证的文件，该州的州务卿办公室会为文件签发认证。

但是，以下几个州，对于已经经过当地公证员公证的文件，在申请州务卿认证之前，需要先完成额外的法院书记员或县书记员认证。

Alabama 阿拉巴马州：

每份经过公证的文件，必须要完成额外的县认证。县认证由该县的遗嘱认证法官办公室（the office of the probate judge）负责签发。

Georgia 乔治亚州：

经过公证的文件必须完成公证员认证，该认证由公证员接受任命时的高级法院的书记员处（the clerk of the superior court）签发。

Hawaii 夏威夷州：

公证员的签名和任命信息，必须由公证员当地的巡回法院（the Circuit Court）核实。

Kentucky 肯塔基州：

对于经过公证的文件来说，公证员的签名必须由公证员宣誓就职时所在县的县书记员（the county clerk）认证。

对于由巡回法院书记员或法官签署的文件来说，文件必须由巡回法院所在县的县书记员（the county clerk）签发认证。

Maryland 马里兰州：

公证员的签名由公证员接受任命时所在县的巡回法院书记员（the Clerk of the Circuit Court）进行认证。

New York 纽约州：

经过公证的文件，必须由公证员接受任命时所在县的县书记员（the County Clerk）认证。

由当地或县级官员或县卫生局（a local or county official or county Department of Health）签发的出生、死亡和结婚证明以及离婚证明，必须首先由签发文件所在县的县书记员（the County Clerk）认证。

由纽约州卫生部（the New York State Department of Health）签发并附有生命统计官员或纽约州登记员签名（the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar）的出生、死亡和结婚证明，不需要县书记员认证。

Tennessee 田纳西州：

经过公证的文件，由公证员接受任命时所在县的县书记员（the County Clerk）认证。