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中国文件涉外公证、双认证如何办理?

公事通 / 2020-11-26

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中国人前往外国办理各种对公业务、私人业务。比如移民、永居、留学、公务、工作、置业、探亲等都需要对各种文件在中国境内先做好涉外公证和双认证才能在目的国外使用。

 

公事通在北京、陕西、四川、东北都有合作的正规公证处,并且是在北京做好双认证的,也是最全最快的。可以承接国内多种民事文件、商事文件的涉外公证及双认证

 

那么,中国文件如何进行涉外公证?如何做双认证?需要多久?需要什么资料?去哪里办?麻不麻烦?

结合公事通多年办理经验,分享如下!


什么是涉外公证、双认证?

涉外公证是指我国的公证机关为申请人(个人和法人)在国(境)外的需要, 对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实,而向国(境)外出具的文书。

公证过的文书可以做“单认证”也可以做“双认证”具体根据申请人的要求以及使用国的要求来判定。

单认证是指国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部或外事办的认证后, 无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书,这通常也被叫做“单认证”。


双认证是指在公证书办理我国外交部或外事办公室的认证手续后,再办理公证书使用国的驻华使(领)馆的认证。经过认证的公证书具有法律效力,可在认证国家正常使用。这种办理两个认证的做法, 常称为双认证 。 



涉外公证及双认证的用处?

通过公证处公证及双认证可证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、银行等)所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。


涉外公证及双认证的流程?

1、先将文书在正规公证处进行公证;

2、再将公证后的文书交由外交部或外事办认证;

3、再由外交部或外事办将认证后的文件递交至使用国驻华大使馆认证。            

     

涉外公证及双认证的范围?


民事文件:结婚证;已婚、出生证;离婚书;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书;声明书;护照;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等均可以办理公证及双认证。


商事文件:注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。



涉外公证及双认证的资料?

1、申请人的身份证正反面(扫描件)

2、申请人的户口本首页+个人页+户主页(扫描件)

3、需要公证的文件(扫描件)

所有的文件只需提供扫描件即可,无需本人出面        

                                            

涉外公证及双认证的周期?

1、涉外公证周期3-5工作日、加急1个工作就可出件;

2、单认证3个工作日左右、双认证大概10个工作日左右。

每个使馆认证的效率不一样、小国家可能稍微慢一点,大国家比较快。公事通双认证都是在北京,最齐全最快

 

中国文件公证认证是公事通的爆款服务,通过服务多名客户不同文书的公证认证,积累了丰富的申办经验,如您遇到疑难杂症的公证认证相关问题,欢迎与我们沟通交流。



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