外企HR经常要给来中国工作的外国同事办理《外国人来华工作许可证》。来中国工作，对企业和个人的要求较高，需要的文件很多，其中，最重要的文件就是要提供外国员工的“无犯罪证明”和“学历证明”。

那么,外国文件是不是随意可以在中国使用呢？当然不是。

一般而言，外国文件需要有合法的公证律师进行公证，在经过所在国相关政府部门核验（比如外交部、州务卿、国务院等），最后经过所在国的中国大使馆做领事认证，此过程一般称为“三级认证”。每一级的认证都会有相关的装订、印章、签字和标签注明，经过三级认证后的文件，中国的相关部门才可以接受和认可。

所以，办理外国人工作许可证需要的无犯罪和学历证明就需要这样的三级认证。

但看以上文字描述，就知道三级认证的过程是漫长而复杂的，如果外国人已经来到中国，或者太忙无法亲自去办理这些文件的三级认证，怎么办？

管理完善的外企都选择了公事通作为涉外服务的供应商。

外企的涉外服务主要包括三个部分：

1. 签证：

包括外国人来华工作签证、外国人来华永久居留、外国人商务签证等。中国人去外国的相关签证则有APEC商旅卡、港澳台商务签，出国商务签证等。

2. 境外文件公证认证：

境外文件一般包括商务文件和个人文件，商业文件一般有营业执照工作，股东公证，合同公证等，个人文件一般有无犯罪证明、学历证明、婚姻证明、出生证明、同一人证明，房产证明等。这些境外文件用于中国，普遍还需要三级认证。

3. 中国文件公证：

同样，中国企业涉外的文件也需要公证。部分国家需要外交部和需求国驻中国大使馆的认证。俗称双认证。比如中国企业涉外投资、购置资产、签订合同、他国派驻员工、出国务工、跨境婚姻等都需要双认证。

公事通总部位于深圳，全中国的公证业务均可提供。并全球布局，目前已经开通加拿大、美国、英国、法国、西班牙、澳大利亚、新西兰、新加坡、日本、韩国、俄罗斯等国的海外认证及领事认证服务。

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